Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich
W skład Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich wchodzą następujące stanowiska:
1/ kierownik referatu
2/ ds. obsługi Sekretariatu
3/ ds. obsługi Rady Gminy
4/ ds. kadr
5/ ds. prawno-administracyjnych
6/ ds. bhp
7/ sprzątaczka
8/ konserwator
Do zadań Referatu Organizacyjnego należy w szczególności:
1) zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania urzędu, w tym prowadzenie kancelarii ogólnej oraz obsługa sekretariatu;
2) zapewnienie zgodności działania Urzędu z przepisami prawa;
3) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu;
4) obsługa jednostek pomocniczych gminy;
5) zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd;
6) obsługa administracyjno-organizacyjna Rady Gminy;
8) prowadzenie archiwum;
9) zapewnienie prawidłowych warunków pracy, bhp i ochrony przeciwpożarowej;
10) zapewnienie obsługi techniczno-materiałowej i porządkowej Urzędu;
11) ewidencja i gospodarowanie mieniem ruchomym Urzędu;
12) obsługa centrali telefonicznej;
13) prowadzenia rejestrów uchwał podjętych przez Radę Gminy i zarządzeń Wójta;
14) podawanie do publicznej wiadomości uchwał, obwieszczeń i ogłoszeń Rady i Wójta;
15) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem, dokształcaniem i doskonaleniem zawodowym pracowników Urzędu;
16) prowadzenie zakładowej działalności socjalnej na rzecz pracowników Urzędu;
17) prowadzenie rejestru pieczęci, stempli, rejestru wyjazdów i wyjść w godzinach służbowych oraz rejestru przepracowanych godzin ponad normę;
18) prowadzenie spraw związanych z wyborami i referendami;
19) nadzór i realizacja przepisów BHP, w tym:
- prowadzenie szkoleń okresowych,
- przeszkolenie nowozatrudnionych pracowników;
20) przygotowywanie wniosków i zatrudnianie pracowników w ramach robót interwencyjnych i robót publicznych;
21) planowanie kosztów utrzymania Urzędu;
22) dbanie o wygląd budynku i jego funkcjonalność;